Ein Mitarbeiter kann ohne begründeten Grund für 3 Tage oder länger von der Arbeit entlassen werden. Der wissenschaftler oder sie verstößt kontra den Verhaltenskodex des Unternehmens. Jede Organisation legt manche Regeln und Vorschriften fest, die den Arbeitgeber nicht aufgefordert dazu bringen, zu aneignen, dass alle Mitarbeiter jene befolgen. Durch das Absenden eines Kündigungsschreibens, in dem die Gründe und Umstände des Loslassens aufgeführt sind, trägt er dazu bei, das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zu verringern und allesamt erforderlichen Informationen für dies reibungslose Ende der Arbeitsbeziehung bereitzustellen. Für den Fall, falls er ohne vorherige schriftliche Kündigung von einem Monat entlassen wird, ist natürlich diese eine, zusätzliche Monatsvergütung statt der Kündigung erforderlich. Der wissenschaftler , alternativ sie kann seine Verpflichtungen nicht einhalten. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Verpflichtungen einzuhalten.
Eine dieser verschiedenen Informationen, die Jene zu der Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Infos des Mitarbeiters, jener gekündigt werden soll. Das Kündigungsschreiben sollte einem Arbeitnehmer versendet werden, der getreu einem offiziellen Kündigungsgespräch entlassen vermag. Es sollte die wichtigsten Infos über die Gründe, welchen Prozess und die Schale für die Beendigung des Jobs enthalten. Es koennte auf dem Briefkopf dieses Unternehmens ausgedruckt und von ihrer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.